Правил относительно структуры договора не установлено, однако обычно он содержит преамбулу, основную часть, реквизиты сторон и приложения.
Название договора, место его составления и дата, а если в компании ведется учет договора, то его номер указывается в самом начале документа перед преамбулой.
Наименования сторон договора и лиц, которые его подписывают, указывают в преамбуле и в конце договора перед подписями сторон.
В основной части договора описывают его условия, в том числе существенные. Рассмотрим на примере самых популярных видов договоров какие существенные условия следует указать в договоре, чтобы ваш контрагент не смог сослаться на незаключенность такого договора:
- Договор возмездного оказания услуг
К существенным условиям договора возмездного оказания услуг относится предмет договора, а именно – описание конкретных действий исполнителя (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 779 ГК РФ), в связи с чем, рекомендуется включить в проект договора условия, которые названы существенными или необходимыми в законе или иных правовых актах, а также условия, на согласовании которых настаивает одна из сторон, даже если они восполнялись бы диспозитивной нормой. Также к существенным условиям относятся условия о цене, порядке оплаты, сроке оказания услуг. Для договоров об оказании отдельных видов услуг эти условия могут быть существенными в силу требований закона или иных правовых актов.
- Договор подряда
Основным условием, которое необходимо согласовать сторонам в договоре подряда, является его предмет – существенное условие договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). В соответствии сп. 1 ст. 702, п. 1 ст. 703, ст. 726 ГК РФ предметом договора подряда признается работа и ее результат. Подлежащая выполнению работа определяется через ее содержание и объем. Данные понятия содержатся только в нормах о строительном подряде (п. 1 ст. 743ГК РФ), однако используются и при согласовании предмета договора подряда на выполнение других видов работ. Таким образом, для согласования условия о предмете договора подряда необходимо определить содержание, объем и результат выполняемой подрядчиком работы. Чтобы условия о правах и обязанностях сторон правильно сформулировать в договоре подряда, в данном договоре следует изложить, какие именно действия они должны совершить. Исходя из ст. 702 ГК РФ необходимо указать, какие действия совершает подрядчик, чтобы выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику. Для заказчика в договоре устанавливается обязанность принять результат работы и оплатить его.
- Поставка товаров
Существенное условие о предмете договора поставки считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Договор поставки является отдельным видом договора купли-продажи и в соответствии с положениями пункта 5 статьи 454 Кодекса к договору поставки применяются положения, предусмотренные параграфом 1 главы 30 Кодекса о купле-продаже, если иное не предусмотрено правилами Кодекса об этом виде договора. Согласно пункту 3 статьи 455 Кодекса условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара. Требования Кодекса об определении предмета договора поставки (наименование и количество подлежащего поставке товара), как существенного условия договора данного вида, установлены законодателем с целью недопущения неопределенности в правоотношениях сторон по исполнению условий договора. Существенные условия договора, в данном случае наименование и количество товара, могут быть согласованы сторонами не только в едином договоре-документе, но и содержаться во взаимосвязанных с таким договором документах, подписываемых его сторонами. Предмет договора поставки признается несогласованным, если наименование товара определено недостаточно конкретно (указаны лишь родовые признаки). Если моменты заключения и исполнения договора не совпадают, срок поставки товара не указан и из договора не вытекает, что товар должен поставляться отдельными партиями, то поставка должна быть осуществлена в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ о сроке исполнения обязательства. При несогласовании в договоре поставки срока такое соглашение признается договором купли-продажи или разовой сделкой по купле-продаже. Как следует из положений пункта 5 статьи 454, пункта 3 статьи 455, статьи 506 ГК РФ существенными условиями договора поставки являются условия о наименовании товара, его цене, количестве, сроках поставки. По смыслу статей 160, 434 ГК РФ под документом, выражающим содержание заключаемой сделки, понимается не только единый документ, но и несколько взаимосвязанных документов, подписываемых ее сторонами.
- Договор аренды
По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ч. 1 ст. 606 ГК РФ). В договоре должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору. Если такие данные не указаны, условие об объекте считается не согласованным, а договор – незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Предметом договора аренды является определенное имущество, передаваемое арендатору. при согласовании предмета аренды рекомендуется указать в договоре: права и обязанности сторон, предусмотренные в ст. 606 ГК РФ; данные, позволяющие определенно установить имущество (объект аренды), в отношении которого устанавливаются эти права и обязанности (ст. 607 ГК РФ). Следует также иметь в виду, что в соответствии со ст. 608 ГК РФ правом на передачу имущества в аренду обладает его собственник или лицо, уполномоченное собственником. Однако >ст. 608 ГК РФ не запрещает заключение договора аренды лицу, у которого право собственности на передаваемую в аренду вещь еще не возникло. На стадии заключения договора арендатору следует выяснить, имеется ли у арендодателя право собственности на вещь: от этого будут зависеть правовые последствия заключения договора.
- Договор займа
Сумма займа является единственным существенным условием договора денежного займа между юридическими лицами. Это следует из п. 1 ст. 807 ГК РФ. Поэтому в договоре необходимо четко указать эту сумму. Существенными являются также те условия, относительно которых должно быть достигнуто соглашение по заявлению одной из сторон (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Договор денежного займа может быть признан незаключенным, если в нем не определено, какая сумма передается заемщику, поскольку в этом случае предмет договора будет не согласован (п. 1 ст. 432 ГК РФ). По незаключенному договору между сторонами не возникает взаимных прав и обязанностей. Кроме того, сторона может обратиться в суд для признания договора незаключенным. Исходя из п. 3 ст. 432 ГК РФ заемщик, принявший от заимодавца сумму займа либо иным образом подтвердивший действие договора, не вправе требовать признания договора незаключенным, если с учетом конкретных обстоятельств такое требование противоречит принципу добросовестности (п. 3 ст. 1 ГК РФ). Поэтому для заимодавца и заемщика важно правильно оформить фактическую передачу займа. Законом не предусмотрен какой-либо специальный документ, выдаваемый в подтверждение его передачи (п. 2 ст. 808 ГК РФ). Наименее рискованным для заимодавца способом является безналичное перечисление суммы займа и получение заверенного банком платежного поручения, когда в назначении платежа указана ссылка на договор займа. Если доказано, что денежные средства передавались заемщику, а факт достижения между сторонами соглашения по передаче заимодавцем в собственность заемщика определенной денежной суммы с условием последующего возврата не доказан, то, представляется, правоотношений займа между сторонами также не возникает.
Если вы регулярно заключаете похожие договоры, рекомендуем разработать их типовые формы.
Например, ваша компания сдает в аренду свои офисы или занимается продажей товаров. Чтобы сократить время работы юристов над каждым договором аренды, можно разработать типовую форму такого договора и отметить в ней положения, которые нужно заполнять специально для каждого контрагента. Для заполнения такой формы не требуются юридические знания, это может сделать, например, менеджер по аренде или менеджер по продажам. Другие сотрудники (юристы, бухгалтеры и т.д.) смогут быстро проверить такой договор.
В любом случае при необходимости вы сможете скорректировать договор непосредственно перед его заключением, если договоритесь с контрагентом об изменении условий.
Минтруд России рекомендует для профилактики коррупционных правонарушений при взаимодействии с контрагентом включить в договор антикоррупционную оговорку(Меры по предупреждению коррупции в организациях). Нарушение контрагентом такой оговорки и (или) его вовлечение в неправомерную деятельность можно указать в качестве основания для расторжения договора или применения иных мер ответственности.
